●公告（新総代名簿）
公 告
（新総代名簿）
平成30年5月31日任期満了に伴う総代選挙を平成30年5月27日実施し、次期総代が決定しましたので下記総代名簿をもってお知らせ致します。
・平成30年6月1日改選
・任期：平成30年6月1日～平成33年5月31日
●貸付けの条件の変更等の実施状況について
貸付けの条件の変更等の実施状況（平成30年3月末）
中小企業金融円滑化法は、平成25年3月31日に期限を迎えましたが、当組合は同法の期限到来後も取組方針は変わりません。
これからもお客様からの貸付の条件の変更等のお申込みやご相談等に従来どおりに取り組んでまいります。
●公告（総代選挙期日）
公 告
（総代選挙期日）
総代選挙規程第8条により総代の選挙を下記の期日に実施致します。
ついては総代に立候補する組合員は5月17日までに立候補届を選挙管理人宛に提出して下さい。
記
選挙期日 平成30年5月27日
投票場所 各選挙地区投票所
神奈川県歯科医師信用組合
選挙管理人 後 藤 哲 哉
平成30年5月7日
組合員各位
●電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針を掲載
電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針
当信用組合は、電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針を以下の通り定めます。
1.電子決済等代行業者との連携及び協働に係る基本方針
当信用組合は、業域のコミュニティと共に生き、地域経済の発展や、組合員の生活レベルの向上を図っていますが、その一層の促進に向け、電子決済等代行業者との連携及び協働を実施してまいります。
2.「協同組合による金融事業に関する法律」第6条の5の5第1項の同意有無
当信用組合は、「協同組合による金融事業に関する法律」第6条の5の5第1項に同意し、全国信用協同組合連合会（以下、「全信組連」という。）が締結する電子決済等代行業者と連携を行います。
3.参照系オープンAPIの整備の可否・理由及び完了時期
全信組連の「電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針」の記載内容に準じます。
4.更新系オープンAPIの整備の可否・理由及び完了時期
全信組連の「電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針」の記載内容に準じます。
5.オープンAPIに係るシステムの設計、運用及び保守並びにその他の当該整備に係るシステム構築に関する方針
全信組連の「電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針」の記載内容に準じます。
6.連携・協働に係る業務を行う部門の名称及び連絡先
担当部署：神奈川県歯科医師信用組合 業務部 事務管理課
電話番号：０４５－６４１－２９０４
7.その他参考になるべき情報
全信組連の「電子決済等代行業者との連携及び協働に係る方針」の記載内容に準じます。
以上
●休眠預金等活用法に関するお客様へのお知らせ
休眠預金等活用法に関するお客様へのお知らせ
当組合では、2018年1月に施行される、「民間公益活動を促進するための休眠預金等に係る資金の活用に関する法律」（休眠預金等活用法）に基づき、お客様からお預かりしている長期間異動がない預金（「休眠預金等」）について、預金保険機構に移管いたします。
なお、預金保険機構へ移管されました預金につきましては、お客様のご請求により、所定のお手続き(※)を経て、いつでも払戻しいたします。
※ご請求にあたっては、ご本人さまの預金であることを確認するため、本人確認書類をご提出いただく必要がございます。
「休眠預金等」の定義および異動にあたるお取引一覧表については、下記を確認してください。
●特定個人情報基本方針（平成30年1月1日改定）を掲載
平成30年1月1日 特定個人情報基本方針を改定
特定個人情報基本方針
神奈川県歯科医師信用組合は、その業務を行うにあたり、下記の方針にしたがって個人番号及び特定個人情報（以下併せて「特定個人情報等」といいます。）の適切な保護・利用に万全を尽くします。
記
1.取得・利用・提供について
(1)特定個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、適性かつ適法な手段により行います。
(2)特定個人情報等を取扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。
(3)特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、特定個人情報等を取扱いません。
(4)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
2.利用目的の公表について
特定個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。
※個人番号の利用目的については別紙をご参照ください。
3.開示等の請求について
(1)ご自身に係る保有個人データ（特定個人情報に係るものに限ります。以下同じとします。）について開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合を除き、ご本人に対して開示します。
(2)ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合には当該調査結果に基づき行います。
(3)ご自身に係る保有個人データについて利用の停止または消去あるいは第三者への提供の停止の請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、当該保有個人データの利用停止等を行います。
＊開示請求等の手続については下記の「問合せ先」にご照会ください。
4.安全管理措置について
特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等の国が定める指針に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。
5.関係法令等の遵守について
特定個人情報等の取扱い（安全管理措置を含む）にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等関係法令、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等の国が定める指針を遵守します。
6.教育・研修の実施について
特定個人情報等の安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。
7.点検・監査の実施について
特定個人情報等の取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。
8.漏えい事案等への対応について
万一、特定個人情報等の漏えい等があった場合には、監督当局への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。
9.継続的改善への取組みについて
特定個人情報等の取扱い（安全管理措置を含む）については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。。
【問い合わせ先】
特定個人情報等に関する問い合わせ（苦情を含む）について
神奈川県歯科医師信用組合 総務部 企画管理課
０４５－６４１－２９０４（代表）
受付時間：月曜日～金曜日（祝日等の信用組合休業日を除く）
午前９時～午後５時
（別紙）
神奈川県歯科医師信用組合が業務上保有する個人番号の利用目的
1.組合が個人番号を取り扱う事務の範囲は、以下のとおりとします。
(1)役職員等（当組合の役職員並びにその配偶者及び扶養家族をいう。以下同じ）に係る事務
①給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
②健康保険・厚生年金保険届出事務
③雇用保険届出事務
④労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
⑤国民年金の第3号被保険者の届出事務
⑥財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の非課税に関する各種申告、各種届出事務
(2)顧客等（当組合の個人の顧客及び組合員をいう。以下同じ）に係る事務
①出資配当金の支払に関する法定調書作成・提供事務
②非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
③教育等資金非課税制度等に関する法定書類作成・提供事務
④預金保険法に基づく名寄せ・税務調査（犯則調査及び滞納処分のための調査を含む。）・社会保障における資力調査等に関する事務
⑤預貯金口座付番に関する事務
(3)役職員等及び顧客等以外の個人に係る事務
①報酬・料金等の支払調書作成事務
②不動産の使用料等の支払調書作成事務
③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
以上
●平成29年度半期ディスクロージャー誌掲載
平成29年度上半期経営情報「SHIKASHIN REPORT」を掲載しました。
当組合へのご理解を深めていただくための資料として、ご高覧賜りますようお願い申し上げます。
●平成28年度事業報告ディスクロージャー誌「SHIKASHIN REPORT2017年」掲載
平成28年度事業報告ディスクロージャー誌「SHIKASHIN REPORT2017年」を掲載しました。
当組合へのご理解を深めていただくための資料として、ご高覧賜りますようお願い申し上げます。
●第67期通常総代会決議事項報告
第67期通常総代会決議事項報告
平成29年6月22日(木)午後1時30分から神奈川県歯科保健総合センターにおいて、第67期通常総代会を開催し、 下記の議案事項が承認されましたのでご報告申しあげます。
報告事項
第67期(平成28年4月1日より平成29年3月31日まで)事業報告ならびに貸借対照表および損益計算書報告の件
決議事項
第1号議案 第67期剰余金処分案承認の件
第2号議案 第68期事業計画および収支予算案承認の件
第3号議案 組合員除名承認に関する件
第4号議案 理事および監事の全員任期満了に伴う改選の件
第5号議案 退任役員に対する退職慰労金謹呈について
以上、原案どおり承認可決されました。
